核心功能地图
先决定你要完成什么，再选择工具。下面的功能可能受套餐、平台、地区、分阶段开放和工作区管理设置影响，请以账号界面为准。
从任务找到功能
| 我想要 | 适合阅读 | 完成后要核对 |
|---|---|---|
| 查询当前信息并获得来源 | 联网搜索 | 日期、原文和引用对应关系 |
| 理解一份长文档 | 文件与 PDF | 页码、章节与解析遗漏 |
| 整理表格和分析趋势 | 数据分析 | 字段、计算口径和图表轴 |
| 看懂截图或生成配图 | 图像理解与生成 | 小字、数值和使用权 |
| 口头讨论或语言练习 | 语音对话 | 转写错误和关键数字 |
| 持续处理同一主题 | 项目 | 源文件版本和项目指令 |
| 管理个人偏好 | 记忆与自定义指令 | 保存范围和删除设置 |
| 比较多个来源形成报告 | 深度研究 | 研究范围和证据质量 |
| 完成多步交付任务 | ChatGPT Work | 授权、过程和最终文件 |
三种容易混淆的输入
粘贴文本适合较短的确定内容。上传文件适合保留结构和较长材料，但需要验证解析情况。发送链接不代表页面一定被读取，若涉及登录、权限或抓取限制，应提供自己有权使用的摘录或文件。
按材料类型选择起点
如果只有一段短文本，先直接粘贴并说明任务；如果有多页 PDF，先验证文件读取；如果有一张数字密集的截图，优先寻找原始表格，再考虑图像识别。输入形式会决定后续最容易在哪一步出错。
例如同样是“比较两个月的销售情况”，一张截图只能支持有限的观察，包含订单明细的表格才能进一步分析退款、地区和产品差异。选工具前先确认手上的材料能否支持希望得到的结论。
把多工具任务拆成四个检查点
- 材料清点： 列出实际读到的文件与网页，缺失项单独标记。
- 小样本处理： 先解释一张表或提取三条记录，确认口径。
- 完整处理： 按已确认规则整理全部材料，记录异常。
- 交付检查： 打开文件、复算数字，核对引用与文字结论。
任务中途失败时，从最后一个通过的检查点继续。例如网页已经查阅完，但文件导出失败，可以先保留有来源的正文，再处理导出。无需把所有步骤从头重复，也不要把导出失败误认为研究本身没有完成。
能力组合示例
要做一份供应商比较报告，可以先通过搜索建立候选清单，再上传内部需求文件，要求列出差异和待确认项。最后审查关键费用和合同条件，才把结果变为正式建议。
每增加一种工具，就多一个检查点：搜索看来源，文件看解析，计算看口径，外部操作看权限。复杂流程最好从一个小样本开始验证。
参考：ChatGPT Learn：Use ChatGPT，查阅于 2026-09-24。