写作、邮件与内容编辑

写作任务里，ChatGPT 最容易帮上忙的是整理结构、形成初稿和局部改写。立场、事实和最终发布责任仍由你掌握。

先交代读者与目的

“给同事的项目更新”和“给客户的延期说明”即使使用同样材料，也应有不同结构。先写读者需要知道什么、读完后要做什么，再提供素材。

请根据以下事实写一封给客户的延期说明。
目标：解释原因、说明新时间安排，并提供两个可选处理方案。
语气：诚恳直接，不甩锅，不作未获批准的赔偿承诺。
事实：[已确认事实]

长文章先要求提纲，每节写一句中心意思和需要的证据。检查是否偏题、重复、缺少关键论据，再逐节展开。不要为了达到字数增加不相关段落。

提供原文时明确要求“保留所有事实、数字、引用和名称”。润色后抽查专有名词、日期、引述和否定句，防止语句变顺却改变原意。

以下为虚构练习：原计划周二发送演示稿，现在发现两张图表需要核对；周三中午前可以给出确认结果；是否延期交付尚未决定。合格的邮件应说明正在核对什么，以及何时反馈，不能直接宣布延期到周五。

可以先让它列一张事实表，把“已发生”“预计”“待决定”分开。确认后再生成正文。读者最关心的影响和下一次更新时间放在前面，内部讨论过程只保留解释所必需的部分。

“我们建议先试行”不能润色成“我们决定全面实施”；“部分用户反馈”不能变成“用户一致认为”。这类变化看似加强表达，实际上改变了证据强度和责任范围。

可以要求返回“修改后的正文”和“改变含义风险较高的句子”。对关键稿件，把原文与改稿逐段比较，先看事实、条件和立场，再看词句是否自然。标题也应反映正文已提供的内容，避免为了吸引点击写出正文无法支持的承诺。

给每个小节分配一个独立问题：问题是什么、怎么做、示例怎样、出错如何修复。已有小节解释过的背景不必在每节重复。补充字数时优先增加例子、证据或反例，而不是把同一结论换一种说法。

检查事实来源、可能涉及的个人隐私、引用授权和组织规范。公开文章不应把模型虚构的案例包装成真实客户经历。

如果希望反复使用固定风格，把经过验证的短偏好写入自定义指令，把当前文章的特殊要求留在任务中。