会议、周报与办公协作

办公场景最有价值的流程之一，是把已有记录整理成别人可以采取行动的信息。先确定哪些资料可上传，再开始处理。

会议纪要：决定与建议分开

提供已获授权、脱敏后的记录，要求输出“决定、行动项、待确认问题”。不要让未明确分配的任务自动出现负责人或截止日期。

根据会议记录整理行动清单。每项包含：任务、负责人、期限、依赖。
如果原文只是建议，单列为待讨论，不放入已确认决定。
每条关键决定附一句原文依据。

输入本周已完成事项、未完成原因、指标和下周计划。要求先说“发生了什么变化”，再解释影响。没有证据的成绩不要写成量化成果。

建议结构是：本周结果、关键风险、需要支持、下周行动。根据读者调整细节，领导摘要和执行团队任务表不需要完全一样。

如果周报依赖表格，先检查日期范围、币种、是否包含退款和重复项。按照数据分析的流程复核，再把数字带入文字报告。

邮件、群消息、外部记录和日历邀请都可能影响别人。要求先生成草稿，并保留你的最终发送决定。连接工具时，也要检查动作将使用哪个账号和工作区。

以下为虚构会议记录：“小林建议下周试用新表单；负责人同意先让客服组试行；小周周三整理反馈；其他团队暂不调整。”整理时应把“下周”保留为需要确定具体日期的相对时间，不能自行选择周一。

不能因为小林提出建议，就自动把执行任务分配给小林。任务归属必须来自记录或后续确认。

“完成初稿”是进展，“通过评审并发布”才是对应阶段的交付结果。如果本周只是联系了供应商，不宜写成“完成采购”。可以要求每项同时标注状态、产物位置和下一步依赖，方便经理判断是否需要协助。

涉及指标时附上统计区间，例如“9 月第 3 周已关闭工单数”，不要只写“效率大幅提高”。跨部门同步可以保留一段简短摘要，再附行动表；不要把所有会议原话堆进主邮件。