ChatGPT Work 与任务交付

当账号提供 Work 时，可以用它处理需要读取材料、调用工具、分析和制作文件的连续任务。简单问答继续使用普通对话即可。能否使用、在哪里运行和有哪些工具，应以你的账号与工作区设置为准。

从交付物描述任务

依据上传的三份项目周报，制作一份给负责人看的项目简报。
开头列出需要决策的事项，再总结进展、风险和下一步。
每个行动项写明负责人和日期；原文未提供的内容标注待确认。
先生成可审阅草稿，不发送、不发布，也不修改外部记录。

说明你会如何验收，例如文件类型、页数上限、必须保留的数字和来源引用。不要用很长的操作步骤替代清晰的结果要求。

连接服务前，确认账号权限和资料范围。读取资料、修改记录和向别人发送内容的影响不同，应明确区分。对外发送、发布、付款等有后果的动作，先查看具体内容再决定。

模型说“已完成”后，仍要打开文件，确认能下载、内容完整、图表和字体正常。检查不同交付物中的数字是否一致，不要仅凭回复文字验收。

如果遇到工具失败或权限问题，保留具体错误信息，缩小到一个可复现的小任务。不要通过共享密码或扩大无关权限来绕过问题。

“做一份项目简报”可以进一步说明为：“一份可编辑文档，面向项目负责人；第一页列出两个待决策事项；每个风险附来源；最后列出未确认信息。”如果还需要演示文稿，应单独说明页数、受众和使用场景，避免把正文直接挤进幻灯片。

验收时先核对内容，再检查文件呈现：表格是否溢出、图表有没有单位、页面是否缺字、不同文件中的数字是否一致。对于引用源文件的结论，挑选几条回到原文核对。

保留已经完成的文件和当前状态，再说明下一步只处理哪一部分。例如“简报文字已确认，现在只调整图表；保留全部数字和结论”。如果运行环境发生变化，需要重新确认原文件和工具是否仍可访问，不能只依据上次的文件路径继续。

任务结束后的材料整理也要分开处理。官方企业文档说明，Work 对话、Library 文件、项目文件、保存的记忆与连接应用的数据有不同的保留和删除规则。删除一个对话不等于删除 Library 中保存的文件。参见 ChatGPT Work 数据处理说明。

云端环境与本地电脑能够访问的文件、应用和网络不同。选任务运行位置时，先确认材料在哪里、你授予了哪些权限，以及产出会保存到哪里。

参考：ChatGPT Learn：Use ChatGPT，查阅于 2026-09-24。